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垦区质监局绥化分局各项工作制度

时间: 2018-05-07    来源:绥化农垦质监局

365足球外围网站注册                考勤制度

 

一、垦区质监局绥化分局工作人员的考勤工作实行办公室统一管理,具体负责,实行月清年汇总的考勤制度。办公室设一名考勤员,负责全局工作人员考勤工作。考勤结果于下月5日前公布。

  二、实行指纹考勤机考勤,上午上班和下午下班两次考勤。

在工作日当天上班时间后10分钟内未录入指纹者,视为迟到;下班前10分钟离岗录入指纹者,视为早退。录入指纹不得提前或延后,早、晚均未录入指纹的,按旷工一天处理。因公或因事无法录入指纹者,由当事人向考勤人员说明情况,经局领导认可,可补考勤,办公室记录情况。

  三、严格执行请销假制度。考勤分出勤、旷工、事假、迟到和早退。干部、职工因事、因病或外出不能上班必须请假。不请假不到岗者,视为旷工。请假一天以上必须由局长批准,到办公室备案,假期结束后应及时销假。干部、职工的探亲假、婚假、产假、轮休假、直系亲属去世丧假均按国家现行政策执行。

  四、对机关工作人员旷工或无正当理由请假逾期不归者的处理:

1、连续超过2天以上者,扣除当月中餐、电话等各项补助,本人还要写出书面检查;

2、连续超过5天或者一年内累计10天以上者,给予谈话诫勉、通报批评,年度考核取销评优资格,年内奖金福利减半发放;

3、连续超过10天或一年内累计超过20天者,给予行政警告以上处分,年度考核按不称职确定等次,年内不享受在职人员的奖金福利;

4、连续超过15天或者一年内累计超过30天者,按照《国家公务员法》和《国家公务员辞职辞退暂行办法》的规定予以辞退。 

 

                  来客接待制度

 

一、接待宗旨

要从简安排接待,缩小接待范围,控制接待标准,减少陪客人数,严格批准手续。

二、接待原则

1、实行对口接待。按照上下有别,内外有别,厉行节约的原则,不同科室来人,人数较少,合并安排。

2、不安排宴请,一律安排工作餐,以家常菜为主,不摆放香烟,工作午餐不饮酒。

3、各科室来客就餐,由分管局领导批准。

4、上级单位领导来局检查指导工作就餐,由局长组织相关人员陪同,并视具体情况确定用餐标准。

5、上级单位人员、其他人员来局检查、联系工作,由所涉及工作分管副局长组织相关人员陪同。

6、其他确需就餐的须经局长批准。

三、接待标准

严格实行上级关于公务接待标准的规定,原则上以来客级别、人数及陪客人数来确定就餐标准。

1、县处级来人,每人控制在60元以内(不得提供香烟和高档酒水),一般总体一桌不突破600元。

2、科级来人,每人控制在50元以内(不得提供香烟和高档酒水),最高一桌不突破500元。

3、特殊情况需突破上述执行标准的,报局长批准,否则超出部分不予报销。

四、接待手续

1、来客就餐,由经办人事先在办公室办理“公务接待就餐通知单”,凭通知单就餐,就餐单要注明来客姓名、职务、来客人数、事由、就餐标准,就餐单。

2、就餐单“一事一单”,专人保管、专人填写。经办人、分管局领导签字方可有效,报销时交财务审核。

五、注意事项

1、因公出差,招待费原则上一律不报,确需招待,应事先报局长批准。

2、严格控制烟酒。要遵守工作日期间中餐严禁饮酒的规定。一般情况,机关不安排接待用烟。

3、严格控制参与接待人数,一般由在家局领导和相关科室负责人作陪。接待对象在10人以内的,配餐人数不得超过3人;超过10人的不得超过接待对象人数的三分之一。

4、未经局领导同意,用餐费用一律由个人承担。

5、质检中心来客接待参照此项制度执行。                

 

                  车辆管理制度

 

一、车辆使用实行派车登记制度,用车需经局长批准,到办公室填写《车辆使用申请单》,局长审批后司机凭申请单结算费用及报销差旅费,否则不预报销。

二、车辆使用范围

1、单位领导工作用车;

2、各种会议及重要活动用车;

3、接待上级机关及兄弟单位来我局公务活动用车;

4、机关人员下基层工作用车;

5、到垦区局办事人员在三人以上,参加培训人员较多乘车不便且距离较近的用车;急事特办派车经局长批准,办公室派车。

6、节假日值班等公务用车;

7、本单位干部职工及直系亲属急病就医用车;

8、其他经局长同意的公务活动用车;

三、市区以内出车不填写申请单,由办公室统一调度,做好详细登记,市区以外出车和外单位用车经局长批准由办公室登记后用车。凡在市区开会或有公务的领导,送至地点返回(特殊情况除外),事后去接。节假日没有特殊情况原则上不派车。

四、严格车辆管理。固定车辆驾驶人员,不得将车辆借与他人驾驶。本单位干部职工用车,如(直系亲属急病等特殊情况)经主管领导批准市区以内由办公室安排;市区以外经局长批准,加油由个人负责,经办公室登记后派出专业司机方可出车。

五、驾驶员要记录好行驶里程。车辆保养、检修,加油等车上发生的费用必须经局长批准,到办公室审核、登记后,方可到财务报销。车辆需保养维修时,到指定单位维修。大型修理5000元以上报经局领导集体研究批准。出差在外需修车或构件时,须经局长同意,回来后凭实物和有效票据报销。

六、驾驶员要严格遵守交通规则,严禁酒后开车,不开英雄车、斗气车,确保行车安全。

    七、驾驶人员要爱护车辆,勤擦车、勤保养,不断提高和掌握驾车技能,不带故障出车。

八、驾驶人员要熟练驾驶车辆,发现故障及时报告办公室,以便保证正常用车。

九、质检中心用车参照此制度执行。                    


                    计算机管理制度

 

一、各科室的计算机需指定专人负责维护管理,非本科室人员未经同意不得随意开机使用。

二、计算机设备的安装、搬运和维护由办公室统一安排,遇有设备故障,不得自行拆卸,应及时报告办公室和有关人员处理,实行统一维修,维修费用和打印机灌粉费用等要有计算机(打印机)使用者签字确认,否则发生费用不予报销。

三、严格对计算机病毒的防治措施,定期定人检查硬盘,发现病毒及时报局领导处理;任何外来软盘或外单位使用过的软盘均需检测安全后方可使用。

四、各科室的计算机仅供业务使用,任何时间严禁玩游戏、听音乐、看电视机等与工作无关的其他用途。

五、质检中心计算机管理参照本制度执行。

                     

                   督促检查工作制度

 

一、 督促检查是将收、发文的办件和领导的批示及时送交有关部门办理,对承办部门进行督查,使有关事项得到按时办理的必要工作程序。

二、督促检查工作由办公室负责,并指定专人具体承办督促检查事项。各科室和下属单位要高度重视,积极配合。

三、 督促检查范围

1、省、垦区质监局,管局党委、管局来文交办和上述机关领导同志指示,批示事项;

2、局务会、局长办公会的决定,局领导指示、批示、交办的事项;

3、我局的重要执行性发文,请求上级和有关部门批准或会签的事项;

4、管局各部门来文来电需研复、办理的事项;

5、下属单位向局的请示、报告需研复的事项;

6、其它重要、紧急事项。

四、督促检查责任

本制度第四条每1、2、4、5、6款由局办公室负责督促检查,第3款由主办科室负责。

五、督促检查要求

1、凡需督促检查的文电、指示、批示,局办公室登记并经局领导阅签后即送有关承办单位办理。督办、承办单位必须负责保证办件按有关制度和程序运转,做到件件有着落,事事有结果。

2、承办单位接到督办件,要指定专人及时办理。有时限要求的在规定时限内办结,确因特殊情况不能按时办结的,承办人应及时向督办单位和有关领导说明原因,并抓紧办理。承办人因公出差或请假,要向单位领导和有关人员移交清楚。对无明确时限的督办件,办结时间一般不超过30天。督办人员视情催办。

3、对涉及多个单位业务范围的督办件,主办单位应主动,及时向有关单位提出办理意见;会办单位应积极配合。

4、督办人员要认真负责做好督促检查工作。对紧急文电和事项,要随时督办;对正在办理的督办件,可向承办单位或承办人督办,必要时可要求对办理情况进行检查,各承办单位或承办人不得推诿或置之不理。

5、督办人员在督办过程中应做好督办记录。每次督办的情况,包括被督办单位汇报办理的情况,联系人姓名、时间等,都要及时准确地作好记录,对督办过程中的重要或特殊情况应及时报告;对已办结的事项,承办单位应将办理结果记入督办通知单的“办理情况”栏目,并及时通知督办单位,以便汇总。

六、局办公室要加强对督促检查工作的管理。对事先未作说明而拖延时间、贻误工作的,将视情追究有关单位和人员的责任。

 

               节能节电、内部安全管理制度

 

一、加强节能节电管理。

1、强化用电管理。采购和使用经国家认证的节能产品。

2、节约照明用电。办公时间,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室推广使用节能灯具,淘汰白炽灯,减少用灯数量;要经常巡查,杜绝长明灯。

3、减少办公设备电耗和待机能耗。根据办公情况,尽量减少开启和使用计算机、打印机、复印机等办公设备;对停用1个小时以上的办公设备,关闭设备电源,使用时再重新开机(需待机工作的除外);有省电模式功能的办公设备,开启省电模式功能;下班必须关闭办公设备电源插线板总开关;饮水机等电器要定时管理,下班时关闭电源。

二、加强安全管理。

1、各科室要做好对重要文件、资料和物品的安全保管,做到人离入柜、人走上锁,不要在桌面上随意存放,下班时抽屉、柜上锁,关好门窗。

2、上班时坚守岗位(除外出业务外),确保电话业务畅通,接待上门办事人员。

3、门卫人员要24小时在岗,看护大门,巡视周边情况,对非业务的人员不得让其进入,发现隐患、可疑迹象时,要及时处理并报有关领导。

三、加强卫生管理。

1办公楼及前后院公共环境卫生责任区划分到各科室,办公室内卫生由各科室自行负责。各科室、质检中心要按照划分的卫生责任区,搞好环境卫生。

2、各科室及个人要做好本工作室的卫生工作,做到每天一打扫,室内物品摆放齐整,卫生整洁。

3、不要在楼内喧哗,高声大叫。摩托车、自行车辆要按指定地点存放,排列整齐。不要随地吐啖,丢烟头,纸屑杂物。注意公共场所的卫生,注意保持厕所清洁。

4、门卫人员负责门前打扫及楼内各公共场所的打扫,定期进行水洗。

四、各科室的负责人是落实本制度的第一责任人,要切实负起责任,要以身作则,贯彻落实,办公室定期对全局卫生情况进行抽查。

 

                      收文办理制度

 

一、为做好公文收文办理工作,提高办文效率,根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(国办发[1993]81号)和省政府办公厅发布的《黑龙江省国家行政机关公文处理实施细则》(政发〔2001〕16号),结合我局情况,制定本制度。

二、局办公室是收文办理的管理机构,必须严格按照有关规定、制度,及时、准确、安全地作好收文办理工作。

三、收文办理人员应当忠于职守,廉洁正派,具备有关专业知识;必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定,确保国家秘密安全;不得在办文过程中将办文内容向他人透露。

四、收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、分发、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序,由办公室文秘人员负责。

五、主送、抄送我局的文件,投诉件,查处案移送件,以及注有密级的简报、资料等,办公室文秘人员应进行登记,并贴上填好的公文处理表,及时呈请局领导批示。

六、局领导和有关科室在阅读收文后,必须在公文处理表上签写阅文标记或办理意见,并加注日期。

七、文秘人员根据收文办理的不同要求,负责对各承办单位或承办人进行催办、查办。各科室或办事人员承办的收文办理完毕后,应及时将收文和办理结果清退给文秘人员归档。

八、参加上级领导部门召开会议的文件资料(包括音像资料),由会议参加者交文秘人员登记保管。如需使用,再办理借用手续。


                     发文办理制度

 

一、为做好公文收文办理工作,提高办文效率,根据国务院办公

厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(国办发[1993]81号)和省政府办公厅发布的《黑龙江省国家行政机关公文处理实施细则》(政发〔2001〕16号),结合我局情况,制定本制度。

二、局机关的公文,是传达上级部门的指示、决策,报告情况,请示和答复问题,施行行政措施,指导、布置和商洽工作的重要工具,必须做到及时、准确、安全。

三、发文办理一般包括拟稿、核稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分布、立卷、归档、销毁等程序。各程序都必须严格执行有关制度和规定。

四、发文应符合职权范围,同时必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定,确保国家秘密安全。

五、各科室在发文办理过程中,需向垦区局办公室或管局办公室了解情况、进行协调或作出说明的,必须通过局办公室进行。

六、局发公文,由承办科室起稿,提供统一格式电子文档(Word文档) 并负责校对,并报送电子版,办公室主任(或指定人员)在一个工作日内审核,分管局长审定后报局长签发。

七、局发公文送局领导签发之前,应当由承办科室负责人、办公室主任(或指定人员)审核。审核的重点是:是否需要行文;是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定;是否与有关部门、协商、会签;文字表述、文种合用、公文格式等是否符合国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。

八、修改和签批公文,必须用钢笔、毛笔或档案圆珠笔。不得在文稿装订线外书写。审核时如发现有不妥之处,必须进行修改或指出问题后退回承办科室修改,并加注退回时间和修改时间。不必行文的,报局领导批准后通知承办科室负责人或承办人。

九、经签发的文稿,其他人员不得擅自修改,发现有问题时,应及时向签发的领导或办公室主任反映,以便重新研究处理。

十、公文签发后由办公室文秘人员统一编号,在二个工作日内打印,紧急公文优先安排打印。打印稿由承办科室负责校对,校对以原稿为准,不得擅自改动原文。校对人如对内容有疑问或发现原稿错漏,应当请承办人或核稿人核对。

十一、校对无误的打印稿,由校对人签名并加注时间后付印。

十二、公文印制完毕,由办公室装订、分发,应直接将公文寄送收文单位。原稿(含附件)和有关文件由办公室存档,上级部门考核用的红头文件由相关科室另存一份。

十三、监印员应根据局领导的签发和应发份数盖印。

十四、联合办理的公文,我局主办的,原件由我局立卷、归档;参与会办的,由办公室向主办单位索取原件复制并加盖公章,交文秘人员归档保存。

                      

                   办公楼办公秩序管理规定

 

一、工作人员进入办公楼,应自觉维护办公楼内安静、和谐、有序的办公秩序,任何人不得在楼内大声喧哗。

二、工作人员进入办公楼,须穿着整齐,举止大方,保持良好的形象。

三、严格执行请销假和考勤制度。准时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。

四、上班时间不准串岗,不准上网聊天、玩游戏、播放音箱、使用耳机;不准有干扰上班秩序的行为。

五、落实首问负责制。接待来访者应使用规范用语,文明礼貌、热情周到、及时处理,不得冷落、推诿、拖延。

六、讲究卫生,保持环境整洁;不准乱扔烟头、纸屑和其它杂物,不准随地吐痰和洒茶水等。

七、办公室内摆设要统一整齐、美观大方;办公台面要保持整洁,不要乱堆乱放;墙上不准乱挂乱吊。

八、注意节约,使用电话要做到长话短说,严禁拨打与工作无关的信息台等高收费电话;节约使用纸张等办公用品;节约用水用电。

九、做好保密工作。各科室传阅的文件,尤其是“三密”文件,不得随便乱放,不得擅自带离办公室,不得擅自复印或摘抄;不得向外提供属保密范畴的任何资料;发现文件遗失或泄密现象,应及时报告。

十、注意办公安全。不准私自带无关人员到办公楼办理私事;不准擅自改变室内电源线路和增设用电设备;不准在室内存放易燃易爆物品;当天最后离开办公室者,应锁好门窗,关闭一切应关闭的用电设备开头。

十一、遵守会场纪律。召开全体会议时,将手机调至振动开关或关机;禁止交头接耳谈话或阅看与会议无关的报刊。

 

 

                 会议制度

 

一、会议包括全体会议、局长办公会议。

二、全体会议制度。

全体会议由局班子成员、各科室、局下属单位负责人组成(重大会议扩大到全体干部)。会议由局长或局长指定的副局长召集。

会议内容及要求:

1、落实管局和上级主管部门的主要指示、决议和会议精神。

2、总结、分析、安排、部署季度、半年或年度重要工作。

3、通报全局重要情况。

三、局长办公会议制度。

局长办公会议由局长、副局长组成,可邀请相关科室、下属单位负责人参加。会议由局长或者局长指定的副局长召集并主持。

会议内容及要求:

1、研究、处理重要局务工作。

2、时间一般安排在每周一上午,如遇特殊情况顺延。

3、分管副局长或相关科室负责人汇报上周工作落实情况、提出本周工作安排意见或建议。

4、局长或者分管副局长安排布置本周工作。

5、学习中央、省、农垦总局、管局重要文件,传达管局及省、垦区质监工作会议精神。

6、根据管局部署,研究本部门党的建设、组织发展工作、宣传统战工作及群团工作。

7、研究本部门的培养、考察、推荐、配备、任免、人事调动、奖惩等工作。

8、主持人归纳讨论意见后,交会议表决,赞成票超过应到会委员半数以上为通过。

9、讨论干部任免问题必须有三分之二以上班子成员参加。

10、班子成员个人对集体作出的决定如有不同意见,可以保留,但行动上必须坚决执行会议的决议。

四、全体会议、局长办公会议由办公室用专门会议记录本记录,按时归档,必要时整理成会议纪要和上报材料,需要各业务相关部门承办的事,由办公室负责协调和催办、并及时向局领导反馈落实情况        

五、全体会议实行签到制度,有事向办公室请假,因公出差不能参加会议人员由办公室记录情况。

 

  

                学习制度

 

一、每周星期五为全局机关干部学习日。学习内容可根据我局的

中心工作任务具体决定,主要内容是学习邓小平理论,“三个代表”重要思想、科学发展观,党的重大会议精神和各项方针、政策、法律、法规,领导重要讲话以及有关部门专业知识。

二、每月组织机关干部职工集中学习二次,必须人人参加,并要

有专用的学习记录本。

三、除参加组织学习外,每个干部职工还要坚持自学。做好读书笔记。局班子成员每年至少要写二篇学习心得体会,其他同志不少于一篇。

四、学习由办公室制定学习计划、组织实施,并做好考勤登记,年终供考核参考。

                

 

                   印章的管理制度

 

一、局印章须经局长同意,方可使用。用印人须持有局长签批的原件。对于手续不完备或不符合审批权限、范围的,掌印人有权拒绝用印。

二、局行政执法、各类证书、证件等业务工作由相关科室提出书面申请(写明份数),经分管副局长审定报局长审批后用印。

三、对突发事件或紧急情况需用印,因局领导外出而不能及时取得签批的,可由分管副局长或办公室主任电话请示局长同意后,指示掌印人用印;经办科室或经办人应在局长返回后,补办用印手续。

四、办文用印按照《局收、发文办理制度》执行。

 、局印章由局办公室文秘人员专人保管。除办文用印外的其他用印,掌印人须对用印时间、内容、经办人等进行登记。

六、质检中心用章参照此规定执行。

七、对违反规定使用印章或因保管、使用不当,而给工作造成损失的,将追究有关人员责任。

  

              档案资料管理制度

 

一、局各类档案实行专人管理

二、局各业务科对归档材料(执法文书除外)必须定期移交办公室,办公室将每年应归档的文书和资料于年终前立卷归档。执法文书由监督科负责归档和保管。

三、档案资料原则上只供本局机关和上级主管部门使用,不得外借,查阅业务档案要经办公室批准,查阅财务、人事档案,须经局领导批准。

四、档案管理人员应自觉遵守《保密法》规定,不得泄露档案内容。查阅档案者不得扩散档案内容,不得查阅无关内容,共同做好保密工作。

五、超过规定保存期限的文书档案,由档案管理人员列出清单报局领导审查同意且须经档案管理部门批准后,方可监督销毁。

六、存放档案要做到安全、卫生、干燥,要有切实可行的防火、防虫措施。

  七、档案管理人员要不定期进行档案安全、保密检查,发现问题及时采取措施。                

 

 信息编报制度

 

一、 信息编报由各科室、下属单位归口调研和编写,办公室负责统一报送。

二、办公室每周向垦区质监局上报政务信息2篇以上,全年向管局办公室上报信息15篇以上,每月综合一份信息简报,各科室、事业单位每年不少于1份调研报告和6份信息编报。

  三、鼓励信息编报的质量,被管局网站和政务信息采用的新闻类每篇奖10元,理论类每篇奖20元;被北大荒网和总局政务信息采用的新闻类每篇奖20元,理论类每篇奖40元;被龙质网和省局政务信息采用的新闻类每篇奖30元,理论类每篇奖60元;被地级以上报纸、杂志采用的新闻类每篇奖40元,论文类每篇奖100元。                                                 

四、一稿可以多投,奖励就高不就低,每年年末进行表彰奖励。


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